Richtlijnen voor het inroosteren – Hospice Zutphen

Versie september 2023

Het inroosteren van de diensten gebeurt digitaal via hospicezutphen.mijnpinkbee.nl
Bij de coördinatoren is een handleiding beschikbaar. Het digitale rooster staat steeds minimaal 3 maanden vooruit open en nooit verder dan 1 kwartaal van tevoren.

Voor het inroosteren gelden de volgende richtlijnen:

Iedere zorgvrijwilliger roostert 2 diensten per week in, waarvan minimaal 1x in de 14 dagen een weekenddienst.
De slaapwacht telt als dienst mee. Maximaal 1 slaapdienst per week, dit mag een 3de dienst zijn.
De 2e plek van de 4e dienst (de “avonddienst”) mag pas worden ingevuld als de slaapdienst is ingeroosterd. Dit om de slaapwacht de gelegenheid te geven zowel de avonddienst als de slaapdienst te doen.
Nieuwe zorgvrijwilligers roosteren het eerste jaar nog geen slaapdiensten in, tenzij anders in overleg met de coördinatoren.
Het is toegestaan maximaal 2 diensten achter elkaar te werken.
Iedere zorgvrijwilliger roostert per jaar 3 diensten op feestdagen in, waarvan
1x een dienst op Goede Vrijdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, of Hemelvaartsdag, en
2x een dienst op Nieuwjaarsdag, of beide Paas-, Pinkster- en Kerstdagen en/of Oudjaar
Iedere zorgvrijwilliger roostert minimaal 1x keer per maand een kookdienst (15:00 -19:00 uur) in.

Roostergaten
Aan het begin van elke week wordt het rooster voor de week daarop geblokkeerd. Dan worden ook de nog openstaande diensten in de twee geblokkeerde weken geïnventariseerd en volgt een oproep per mail om deze roostergaten op te vullen.
Je kunt jezelf gewoon inroosteren op een open plek, ook al is het rooster geblokkeerd. De coördinator checkt met regelmaat het digitale rooster op aanvullingen en werkt het reeds geprinte rooster daarmee bij. In het weekend of bij spoed graag het Hospice zelf even bellen.

Ruilen van diensten kan in onderling overleg. Om de ruil in geblokkeerde weken zichtbaar te maken in het digitale rooster kun je contact opnemen met Ingrid Bos (ingrid.bos@xs4all.nl, 06-4595 7531) of Linda Lichtenberg (linlic69@gmail.com, 06-34040933).
Op de uitdraai in de vrijwilligersruimte de wijziging graag zelf aanbrengen.

Bij ziekte of verhindering in een geblokkeerde week bel je z.s.m. het Hospice.

Beschikbaarheid
Geef in het digitale rooster onder de tab vakanties en beschikbaarheid aan wanneer je verhinderd/met vakantie bent.

Afbellen & stand-by
Als er minder gasten zijn, is er soms geen werk voor drie vrijwilligers. De coördinator of verpleegkundige bepaalt of en zo-ja, welke zorgvrijwilliger afgebeld wordt. Als je in aanmerking wilt komen om afgebeld te worden, kun je een puntje plaatsen achter je naam op het uitgeprinte rooster.

één van de ingeroosterde zorgvrijwilligers wordt afgebeld -> achter de naam op het uitgeprinte rooster wordt een sterretje geplaatst, zodat duidelijk is wie er niet komt.
let op: deze persoon blijft stand-by om in te springen als het toch nodig is.
de naam wordt niet van het rooster verwijderd (want de dienst telt mee voor het aantal ingeroosterde diensten op jaarbasis).